Proces ochrony danych osobowych, a także wielu informacji wrażliwych i poufnych powiązanych z działalnością konkretnej firmy, jest obecnie bardzo istotny.

Nikt nie chce doprowadzać do sytuacji, w której kluczowe dane wpadły w ręce osób niepowołanych lub zostały ujawnione w inny sposób. W związku z tym wykorzystywanych jest sporo różnorodnych zabezpieczeń fizycznych i informatycznych umożliwiających bezpieczne archiwizowanie i wykorzystywanie takich danych. Jeśli jednak nie są one potrzebne w danej firmie lub instytucji, nadal trzeba pamiętać o przestrzeganiu ich poufności. Nieużywane dane muszą być więc zniszczone w odpowiedni sposób.

Praktyczne metody niszczenia różnych typów danych

Dane posiadające postać plików komputerowych mogą zostać zlikwidowane poprzez ich usunięcie, jednak należy się liczyć z tym, że pozostawiają po sobie ślad i mogą zostać odzyskane. Formatowanie to również tylko częściowo skuteczny sposób. Jedyną opcją bezpieczną dla poufności danych jest efektywna likwidacja płyt, kart pamięci, pendrive czy też demagnetyzacja dysków twardych. Nie każdy zna się na takich czynnościach, ale na rynku działalność prowadzą liczne firmy, które posiadają w swoich ofertach usługi związane z niszczeniem różnych nośników danych. Z takich fizycznie zniszczonych komponentów odzyskanie danych jest niemożliwe.

Sporo przydatnych informacji i danych nadal można spotkać w standardowej wersji papierowej w różnych firmach i instytucjach. Niszczenie takich dokumentów polega na wykorzystywaniu specjalnych niszczarek oferujących optymalny poziom poufności. Innymi słowy muszą one być w stanie ciąć dokumenty na cienkie paski, z których nie będzie szans na odczytanie informacji, nawet częściowo. Można zainwestować we własny sprzęt do takiego niszczenia lub można też powierzyć takie zadania fachowcom.

Nie każdego stać na nabycie oraz regularne konserwowanie sprzętu niszczącego nośniki dane i dokumenty zgodnie z obowiązującymi normami ochrony danych. Dobrą wiadomością jest to, że na rynku działa sporo firm, takich jak epdokumenty.pl, których oferty uwzględniają wykonywanie działań z zakresu niszczenia zgodnie z obowiązującymi normami ochrony poufnych informacji. Dobrze jest decydować się na wsparcie takich fachowców, aby upewnić się, że wszystkie dokumenty i nośniki zostały zlikwidowane jak należy.