Biuro

Bloczki samokopiujące – jak to działa i gdzie się je wykorzystuje?

Bloczki samokopiujące to bardzo popularne komplety sklejonych druków samokopiujących, czyli dokumentów biurowych wypełnianych ręcznie, złożonych z oryginału i kopii (jednej lub dwóch). Najczęściej białą kartkę nazywa się oryginałem, a kolorowe kopiami. Jeżeli należy wypełnić dokument ręcznie, a potrzeba go w przynajmniej dwóch egzemplarzach, nie trzeba pisać dwa razy tego samego, gdyż na kolejnej stronie odbija się stworzona treść. Potrafi zaoszczędzić to sporo czasu, nie tylko sporządzającemu, ale też osobie czekającej na swoją kopię.

Druki samokopiujące – oszczędność czasu i porządek w dokumentach

Bloczki samokopiujące występują przeważnie w postaci gotowych szablonów do wypisywania faktur, pokwitowań, rachunków, wniosków, umów, list zamówień, ksiąg rachunkowych, sprawozdań, protokołów, dokumentów magazynowych, czy też logistycznych. Zakres zastosowania tego produktu jest ogromny, a on sam jest nie tylko uniwersalny, ale również bardzo popularny i powszechnie używany. Co więcej, przeważnie druki samokopiujące posiadają otwory po bokach kart, czyniące łatwiejszym przechowywanie dokumentacji w skoroszytach lub segregatorach. Pozwala to zachować porządek w papierach i ułatwia późniejsze odszukanie danych w razie potrzeby, jeżeli będą prawidłowo posegregowane.

Bloczki samokopiujące – zastosowanie

Gdzie można najczęściej spotkać się z używaniem bloczków samokopiujących? Można podejrzewać, że znajdują się w każdym biurze, czy też urzędzie. Z pewnością są niezbędnym wyposażeniem biur rachunkowych i firm handlowych, które to wystawiają hurtowe ilości faktur. Osoby zajmujące się wysyłaniem korespondencji z danego przedsiębiorstwa również bez wątpienia powinny być w nie zaopatrzone, szczególnie przy dużej ilości produkowanej poczty. Nawet przy średniej, można też zaryzykować stwierdzenie małej ilości wystawianych ręcznie dokumentów obecność bloczków samokopiujących nie tylko ułatwi pracę, ale też skróci o połowę czas jej wykonywania (jeśli mówimy o konieczności sporządzenia tylko jednej kopii), co znacząco wpłynie na efektywność firmy, zapewniając lepsze efekty wkładanego w tworzenie dokumentacji wysiłku. Ponadto, na pewno podniesie motywację pracowników, którym zaoszczędzi się niepotrzebnego przepisywania tego samego druku.

Kliknij Tutaj i sprawdź gdzie możesz w atrakcyjne cenie zamówić wykonanie bloczków samokopiujących.